Cartaria Ciampino — Il Magazine della Festa

Checklist e retroplanning della festa

Metti il tipo di festa, la data e gli invitati: ti costruisco il conto alla rovescia con le cose da fare settimana per settimana e le date già calcolate. Le spunti man mano e non ti sfugge niente, dall'ordine della torta al montaggio dell'ultimo palloncino.

Il segreto non è fare tutto prima, è fare la cosa giusta al momento giusto. Gli inviti un mese prima, la torta ordinata a dieci giorni, i palloncini gonfiati la mattina stessa: se anticipi troppo, la mattina della festa hai un arco già afflosciato.

Perché un retroplanning

Organizzare una festa non è difficile, è solo pieno di piccole cose che si dimenticano all'ultimo. Il conto alla rovescia serve a questo: distribuisce le tappe lungo le settimane così ogni cosa arriva al suo momento. Le date qui sopra le calcolo dalla data che hai inserito, e l'orizzonte si allunga da solo se la festa è grande: per un matrimonio si parte da tre mesi prima, per una festa di bambini bastano quattro settimane.

Le spunte restano salvate sul tuo dispositivo, quindi puoi tornare sulla pagina e ritrovare il punto in cui eri. Se cambi data o tipo di festa la lista si aggiorna. Con il pulsante stampa te la porti in cucina su carta, che appesa al frigo funziona ancora meglio.

Domande frequenti

Quanto tempo prima si organizza una festa?
Dipende dalla dimensione: per una festa di bambini bastano tre-quattro settimane, per un compleanno importante o con tanti invitati meglio due mesi, per un matrimonio si parte da tre mesi o più. Questo strumento allunga da solo il conto alla rovescia in base al tipo di festa e al numero di invitati.
Quando vanno spediti gli inviti?
Almeno tre settimane prima della festa, così gli invitati fanno in tempo a organizzarsi e a confermare. Per gli eventi grandi anche prima, quattro-sei settimane.
Cosa fare il giorno della festa?
Ritira la torta, gonfia i palloncini e monta l'arco per ultimo, sistema cibo e bibite poco prima dell'arrivo, prepara il tavolo dei regali e tieni pronti scottex e un sacco per la raccolta.